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经营·管理签证为何突然变难?2025年新规六大要件全解说
税务专栏 · 在日创业与签证
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日本经营·管理签证申请全解说——2025年10月大改后,门槛高了多少?
资本金涨到6倍、雇员·日语·经营经验·专家确认全部新增——这张”在日创业唯一入口”的签证,被业内称为”地震级”的收紧。
对想在日本创业、设立公司并亲自经营的外国人来说,”经营·管理签证”(経営・管理ビザ)几乎是唯一的入口。过去它的门槛被认为”相对友好”:500 万日元资本金、租个办公室、写一份事业计划,就有机会拿到。
但这一切在 2025 年 10 月 16 日被彻底改写。出入国在留管理厅修改上陆基准省令,把要求大幅提高——资本金涨到原来的约 6 倍,还新增了雇员、日语、经营经验、专家确认等多重条件,业内称之为”地震级”的调整。若仍按旧印象准备,几乎一定碰壁。
01什么是经营·管理签证
经营·管理签证,是发给在日本设立公司、并以经营者或管理者身份从事事业的外国人的在留资格。典型场景包括:中国企业在日设立子公司并派人经营、个人来日创业开公司、收购日本现有公司后担任经营者等。
它和工作签证(如”技人国”)最大的区别在于:工作签证是”受雇打工”,而经营·管理签证是”自己经营公司”。因此审查重点不是学历与职务,而是事业的真实性、持续性与规模。
022025年10月16日大改:六项新要件
这次改正的核心思路,是”只允许有实体的经营活动”,堵住用空壳公司套签证的漏洞。新规自 2025 年 10 月 16 日起施行,新申请须同时满足以下六项要件。
① 资本金:500万 → 3,000万日元(约6倍)
② 常勤职员:由”二选一”改为”3,000万 且 1名以上”双重必须
③ 日语能力:新增 B2(约 N2),本人或一名常勤职员满足即可
④ 经营经验/学历:3年经营管理实务 或 经管硕博学位
⑤ 事业计划:须经第三方专家(中小企业诊断士·税理士等)确认
⑥ 办公场所:须独立事业所,自宅兼办公室原则不再认可
其中冲击最大的是资本金:从 500 万一举提到 3,000 万日元。其次是常勤职员——旧规”资本金 500 万或雇 2 名”的二选一被取消,如今 3,000 万资本金与至少 1 名常勤职员两者都要满足,创业初期既要备足资金,又要承担人事成本。
日语一条相对有弹性:CEFR B2(约 JLPT N2 以上),由申请人本人或那名常勤职员之一满足即可。经营能力则须以 3 年以上经营管理实务经验、或经管相关研究生学位来客观证明。
03已持有签证的人:三年经过措施
改正前已拿到签证的人,新规设有经过措施:自施行日起三年内(至 2028 年 10 月 16 日),更新时会综合事业现状与前景判断,不会立刻套用 3,000 万门槛。
但有两点务必注意:第一,这不是自动更新,到期仍要申请、接受审查;第二,过渡期内对公租公课(税款、社保等)缴纳情况审查更严——平时是否依法纳税、按时缴社保,会直接影响能否续签。实务上自 2025 年 7 月起,更新审查已在收紧。
04申请的大致流程
无论新设还是变更,主线大致是:先在日本设立公司(备齐 3,000 万资本金、确定独立办公室、招聘常勤职员);再准备事业计划书并取得第三方专家确认;然后向入管申请——人在海外申请”在留资格认定证明书”,已在日本持其他资格则申请”在留资格变更”。
材料通常包括公司登记簿、定款、资本金的资金来源说明与证明、办公室租约、雇佣合同、事业计划书、收支预测、申请人经历与日语能力证明等。其中”资金来源说明”尤为关键:3,000 万从何而来、是否合法、如何汇入,入管会重点审查,准备不足极易被要求补充材料甚至不许可。
05税务·会计层面的注意点(最易被忽视)
经营·管理签证不是”拿到就完事”,它和公司日后的税务、会计紧密绑定,而这正是许多创业者的盲区。
一是决算与试算表:公司设立后要按时记账、做决算;续签时入管会要求提交决算书或直近试算表,以判断事业是否真实、持续,赤字或债务超过时还需附说明书与收益预测。二是役员报酬与纳税:役员报酬如何设定、是否依法源泉征收与年末调整、公司是否按时申报缴纳法人税·消费税·地方税,都会影响对”经营实体”的判断。
三是事业计划的专家确认:新规要求的第三方确认,正可由税理士等承担——一份经税理士核过的收支预测与事业计划,远比自行撰写更有说服力。也正因如此,签证·在留资格(行政书士/入管)、公司设立(司法书士)、税务记账决算(税理士·会计师)这几环,最好通过紧密协作的团队一站式打通:本所在税务·会计领域负责到底,签证与在留资格则与专精国际业务的提携行政书士事务所协作承接,避免各做各的、彼此脱节。
06达不到新门槛怎么办
3,000 万资本金加常勤雇员,对不少个人创业者是不小的负担。若一时难以满足,可考虑:调整资金安排与商业计划、引入合伙人或出资方;或评估其他在留资格的可行性(如符合条件的”技人国””高度人才”等,但适用前提不同,需个案判断)。关键是尽早规划——尤其是处在过渡期内的现有持有者,越早评估现状、补齐短板,越能降低续签被拒的风险。
07结语
这次改正把日本经营·管理签证从”相对易得”推向”重实体、高门槛”:3,000 万资本金、至少 1 名常勤职员、B2 日语、经营经验或学历、第三方专家确认、独立办公室,六项缺一不可;已持签者也有到 2028 年 10 月的过渡期,但绝非高枕无忧。
在新规之下,签证申请已不再是单纯”递材料”,而是从公司设立、资金安排、雇佣,到税务记账的一整套实体经营的搭建。提前规划,把签证(专精国际业务的提携行政书士)、公司设立、税务记账(税理士·会计师)的工作统筹起来,才是顺利拿证、稳妥续签的正道。
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