中国人在日本成立公司的三种主要情况

中国人在日本成立公司，通常分为以下三种情况：

1. 居住在日本的中国人在日本成立法人公司；

2. 居住在中国的中国人为了设立日本法人而来日；

3. 中国法人希望在日本设立子公司、分公司或派驻人员的事务所。

无论哪种形式，都属于根据日本《公司法》设立的株式会社（K.K.）或合同会社（G.K.）。
那么，在日本成立公司具体需要哪些手续呢？
事实上，“公司成立”指的是在法务局完成登记注册的那一刻，但在此之前需要完成许多准备工作。
下面，让我们一起了解整个流程。

成立公司需要哪些手续？

从法律上说，公司成立的关键时刻是在法务局完成登记时。但在此之前，需要准备和办理多项手续。
下面，我们一起来看看整个流程。

一、公证处・法务局相关手续

在成立株式会社或LLP（有限责任合伙企业）时，必须到法务局办理登记，并准备公证处认证的公司章程作为必要文件。以下是从章程认证到公司登记的主要步骤。

（1）公司章程的认证

成立公司前，需先制定“公司章程”，这是规定公司基本规则的文件，依据《公司法》制定。章程中包含：

• 绝对记载事项（公司法第27条）：公司名称、总部所在地、创办人、可发行股票总数等；

• 相对记载事项（公司法第28条、第29条）：例如是否设立董事会等。

绝对的记载事项（公司法27条）

相对的记载事项（公司法28条，29条）

相对项目是指即使在公司章程中未作规定，但公司章程本身有效的项目，但除非公司章程中有规定，否则公司章程无效。 以下是在建立公司的前提下的常见项目清单，但还有很多其他事项。

这些内容共同构成公司的内部规则。
章程必须由创办人签名盖章，并经过公证处的正式认证，否则视为无效。

以东京为例，可在东京法务局官方网站上查找所属公证处。
章程认证完成后，公证处会出具公司章程认证书，这份文件在后续登记时必不可少。

💡 实用提示：
如果选择“电子认证（网络认证）”，可节省4万日元的印花税。
对于创业初期希望节约成本的客户，我们建议使用电子认证方式。

不过，初次设立公司本身就是重要的经历。
与经验丰富的日本公证人面对面交流，不仅能更深入地理解日本公司制度，也有助于后续业务规划。
因此，若您希望更稳妥地完成手续，也可考虑亲自前往办理。

成立和登记

成功获得公司章程认证后，我们会将这些公司章程带到法律事务局进行注册。填写申请表即可轻松完成注册。

申请表也可以从法律事务局的网站上下载。

根据情况，可能需要大约1周到2·周的时间才能申请下来。

如果您认为以上步骤过于麻烦的话，那您可以全权交给专业的行政书士来办理以上业务。

如果没有外部股东或管理人员，交给行政书士办理是基本没有什么问题的。

如果您觉得交给行政书士办理费用太高的话。您可以通过网络申请，您只需要填写需要的资料就可以完成。

请点击这里。

到这里就基本完成了成立公司需要的步骤。

关于成立费， 如果您登记的是股份制公司约200,000日元，而有限责任公司约16万日元，就足够了。

二、税务局・县税务所的手续

完成公司登记后，下一步必须向税务局及都道府县税务所提交公司设立相关的申报文件。
这是公司开始正式运营前的重要步骤，若未在期限内提交，可能影响公司税务资格及后续银行、租赁等业务。

1. 公司设立届出书的提交

登记完成后，应在公司成立日起两个月内，向所在地主管的**税务局（国税）和县税务所（地方税）**提交：

• 公司设立届出书（法人設立届出書）

此文件的提交不仅是法律要求，也是取得法人身份、开立公司账户、申请贷款或签订租赁合同时的必要凭证。
日本的法人无论是否盈利，都需缴纳“均等税（人均税）”，这部分税款与收入无关，仅因设立法人而征收。

💡 小贴士：
建议准备两份文件，一份提交，另一份作为公司保存副本。
提交时窗口人员会在副本上加盖受理印章，请务必留存。
税务局与县税务所通常不提供复印机服务，如需复印可前往附近便利店。

若选择邮寄方式办理，请附上以下资料：

1. 提交用正本；

2. 公司副本封面；

3. 贴好邮票并写明回邮地址的信封（用于回寄盖章副本）。

2. 可同时提交的重要申请文件

在提交公司设立届出书的同时，建议一并提交以下几项重要申请，以便获得更多税务优惠或简化今后流程。

（1）青色申告承认申请书

此申请书通过后，公司可：

• 将前期亏损结转抵扣未来年度盈余；

• 适用《特别税收措施法》中的多项优惠制度；

• 获得较灵活的费用处理与减税空间。

※ 申报期限：公司成立日起两个月内。

（2）源泉所得税的特别缴纳期限申请书

若公司有支付薪资的员工，可申请半年缴纳一次源泉所得税（通常为每月缴纳）。
这是中小企业常用的便利制度，可减轻行政负担。

（3）消费税课税事业者选定届出书

若公司预计有进项税抵扣需求（例如希望退还采购时支付的消费税），建议提交此文件。
外国公司在日本设立分支机构时，相关附属文件数量较多，请务必准备齐全。

3. 申报后注意事项

提交完各类申报后，请务必索取并保存所有受理印章副本。
这些文件在以下场景会被频繁要求出示：

• 银行开设公司账户；

• 办公室租赁；

• 申请补助金或贷款；

• 税务局后续调查与确认。

若不熟悉日文文件格式或具体填写方法，可委托税务师事务所代为准备与申报，确保手续顺利。

完成税务局与县税务所的所有申报后，公司在税务上正式具备法人资格，可进行正常的商业活动。
接下来，就需要办理与员工和保险相关的手续：社会保险与劳动保险的加入登记。

三、社会保险・劳务相关手续

在公司完成登记并完成税务申报后，下一步需要办理与员工相关的社会保险及劳动保险手续。
这些制度不仅保障雇员的权益，也体现公司作为法人应承担的社会责任。
在日本，社会保险主要包括：

• 健康保险

• 厚生年金（福利养老金）

• 雇用保险

• 劳灾保险（工伤保险）

1. 办理所需机构及申请表格来源

相关申请表格可以从以下官方网站免费下载：

• 健康保险・厚生年金 → [日本年金机构官网]

• 雇用保险 → [Hello Work（ハローワーク）官网]

• 劳灾保险 → [劳动基准监督署（労基署）官网]

当然，您也可以直接前往各机构窗口领取。
如果是第一次办理，窗口工作人员通常会亲切地指导您如何填写和提交。

2. 社会保险（健康保险・厚生年金）手续

公司成立后，应尽快为法人代表及员工加入健康保险与厚生年金。
办理流程如下：

1. 提交适用申请（新规适用届）
   附上公司登记簿副本等必要文件。

2. 提交被保险人资格取得申请书
   每位雇员均需单独填写。

3. 有家属的员工
   若员工有被扶养家属，还需提交“被扶养者（家族）认定申请书”。
   无家属的员工则无需提交。

3. 劳动保险（雇用保险・劳灾保险）手续

接下来，公司应在成立后10天内办理以下申请：

• 雇用保险适用事业申请书（雇用保険適用事業所設置届）

• 劳灾保险适用事业申请书（労災保険関係成立届）

如果公司成立时已有10名以上员工，还需同时提交：

• 公司登记簿副本

• 公司工作规则（就業規則）副本

所有申请完成后，公司需在成立后50天内提交：

• 概算保险费申报书（概算保険料申告書）

这是向劳保局报告预计人事费用及缴纳保险费的重要文件。

4. 委托专业人士办理的优势

如果您不熟悉日本的保险制度，建议委托**社会保险劳务士（社労士）**代为办理。
社劳士可帮助您：

• 准备所需文件并正确填写；

• 避免因资料不全导致的退回；

• 确保按期完成全部手续。

通过社劳士代理，通常可以在短时间内顺利完成所有申报，并确保后续员工入退职管理流程规范。

至此，公司在税务与社会保险层面的所有法定手续均已完成。
下一步，您将需要为企业运营开设一个公司银行账户，以便处理收款、付款等日常业务。

四、公司银行账户开设

完成公司登记与税务、社会保险手续后，下一步是开设法人银行账户。
公司账户是日后进行业务收款、支付、薪资发放及税务入金等的必备条件，也是客户、供应商信任的基础。

1. 开户时间点

一般建议在：

• 公司登记完成（取得登記簿謄本与印鑑証明书）后再进行。
  这是银行审查法人资格的基本条件。

• 若您已完成税务署与社会保险的相关申报手续，开户通过率会更高。

2. 主要可选择的银行类型

公司可根据业务规模、交易需求选择合适的银行。
常见的选择包括：

💡 建议：若是新成立法人，可先考虑“网络银行＋地方银行”组合，既方便又能建立信用记录。

ジャパンネット銀行

楽天銀行

住信SBIネット銀行

3. 开户所需文件

银行在开设法人账户时通常要求以下文件（各行略有差异）：

• 公司登记簿謄本（履歴事項全部証明書）

• 代表者印鑑証明書

• 公司实印

• 公司定款副本

• 税务署受理通知（法人设立届出書控）

• 代表者身份证明文件（在留卡或护照）

• 办公室租赁合同或所在地证明文件

⚠️ 银行会重点确认公司是否实际开展业务。
若刚成立，可准备：公司网站截图、名片、业务计划书、合同样本等辅助资料。

4. 审查与开设流程

1. 预约面谈或在线申请
   多数银行要求法人代表亲自到场，部分网络银行则可在线完成。

2. 提交文件与业务说明
   银行将核实公司业务内容、资金来源、交易目的等。

3. 账户审查
   审查时间通常为1～3周，个别银行可能更久。

4. 通知开户完成并发放账户信息
   完成后即可在窗口或邮寄方式收到账户号码。

5. 开户时常见注意事项

• 公司地址与代表者住所需与登记簿一致；

• 若资金来源为海外汇入，提前向银行说明用途；

• 开户初期避免大额或频繁的现金交易，以免触发反洗钱审查；

• 若申请被拒，可改投地方银行或网络银行。

结语

至此，公司从登记设立 → 税务申报 → 社会保险 → 银行开户的一系列基础手续已全部完成。
这些步骤是企业在日本正式开展业务的根基。
若能在初期阶段妥善建立各项制度，不仅能确保法务与税务的合规性，也能让企业运营更加顺畅、安全。

🌿 若您希望节省时间并确保准确性，我们建议：

• 公司登记 → 委托行政书士

• 税务与会计 → 委托税理士

• 社会保险与劳务 → 委托社会保险劳务士

三者专业协作，可让您在最短时间内完成全部法定手续，并安心专注于业务发展。